Küçük işletmeler için web sitesi maliyeti: dürüst bir yazı

Web sitesi fiyatlarının bu kadar geniş bir aralıkta olmasının sebebi, aslında farklı işlerin aynı isimle satılmasıdır. Bir tanıtım sitesi ile çok ürünlü bir e-ticaret aynı iş değildir; ikisine de “web sitesi” denir. Bu yazıda maliyeti neyin belirlediğini anlatıyoruz, çünkü mekanizmayı bilirseniz aldığınız her teklifi doğru okursunuz.

Neden bu sayfada rakam yok

Baştan söyleyelim: burada bir fiyat listesi bulamayacaksınız. Sebebi gizlemek değil, tersi. İşinizi dinlemeden verilen rakam ya sizi korkutacak kadar yüksek ya da sonradan büyüyecek kadar düşük olur. İkisi de dürüst değil.

Görüşmede işinizi dinledikten sonra sabit bir fiyat veriyoruz ve o fiyat değişmiyor. Bütçeniz belliyse görüşmede söyleyin; uyup uymadığını ilk beş dakikada söyleriz.

Maliyeti asıl belirleyen dört şey

1. Sitenin ne yaptığı

Ziyaretçiye bilgi veren bir tanıtım sitesi ile ödeme alan, stok tutan, kargo bilgisi işleyen bir mağaza arasında kat kat fark vardır. Randevu alan bir klinik sitesi, sadece hizmetlerini listeleyen bir klinik sitesinden daha karmaşıktır. Sayfa sayısı değil, sitenin üstlendiği iş belirleyicidir.

2. İçeriğin hazır olup olmaması

Metinler ve fotoğraflar hazırsa proje kısalır. Fotoğraf çekimi, metin yazımı ya da ürün girişinin devredilmesi gerekiyorsa bunlar ayrı kalemlerdir ve maliyeti doğrudan etkiler.

3. Tasarımın sıfırdan mı olduğu

Hazır tema kullanmak ilk bakışta ucuzdur. Bedeli sonra çıkar: siteniz rakibinizin sitesine benzer, ihtiyacınız olmayan onlarca özelliği taşıdığı için yavaş açılır ve özelleştirme istedikçe maliyet birikir. Sıfırdan tasarım baştan daha yüksek, toplamda genellikle daha öngörülebilirdir.

4. Karar sürecinin netliği

Bu, en çok hafife alınan kalem. Onay verecek kişi belli değilse, her tur farklı bir yorum geliyorsa revizyon sayısı artar ve süre uzar. Süre uzayınca maliyet artar. Karar süreci maliyeti tasarım kadar etkiler.

Ucuz teklifte neye bakmalısınız

Düşük fiyat kendiliğinden kötü değildir; kapsamı dar olabilir. Sorun, kapsamın belirsiz bırakılmasıdır. Aldığınız her teklifte şunları arayın:

• Alan adı ve barındırma kimin adına açılacak
• Teslimden sonra içeriği kim güncelleyecek, bunun için ayrıca ödeme gerekiyor mu
• Kaç revizyon turu dahil
• Site kaynak dosyaları ve yönetim paneli erişimi size veriliyor mu
• Fiyata dahil olmayan kalemler açıkça yazılmış mı

Bu beş sorunun cevabı net değilse fiyat da net değildir. Sonradan çıkan kalemlerin çoğu bu boşluklardan çıkar.

Aynı işe neden bu kadar farklı fiyat veriliyor

Üç teklif aldığınızda aralarındaki fark çoğu zaman kâr marjından değil, kapsam anlayışından geliyor. Aynı brief'i dinleyen üç kişi üç farklı iş hayal ediyor: biri beş sayfalık hazır tema kurulumunu, biri sıfırdan tasarımı, biri de içerik üretimi dahil bir paketi fiyatlandırıyor.

Bu yüzden teklifleri rakama göre değil, kapsama göre yan yana koyun. Tekliflerde aynı satırlar yoksa fiyatları karşılaştırmanın anlamı yok.

İkinci bir neden: bazı teklifler işin bir kısmını size bırakır. Ürün girişini siz yapacaksanız, metinleri siz yazacaksanız, fotoğrafı siz çekeceksiniz, o teklif doğal olarak daha düşüktür. Düşük olması yanlış değildir; sizin ne yapacağınızı bilmemeniz yanlıştır.

En pahalı seçenek genellikle hangisi

İki yıl içinde baştan yaptırılan site. Bu, düşük fiyatlı işlerde beklenenden sık görülüyor ve sebebi kalitesizlik olmayabilir; çoğu zaman kapsam işletmenin bugününe göre seçilmiş, yarınına göre değil.

Karar verirken şunu sorun: bu site iki yıl sonra hâlâ işimi anlatıyor olacak mı, yoksa büyüdüğümde taşıyamayacağım bir yerde mi duruyor olacak? Bu sorunun cevabı bugünkü fiyat farkından daha belirleyici.

Bir uyarı

“Google'da birinci sıraya çıkarırız” diyen bir teklif gördüyseniz, o teklifte fiyat dışında da sorun var demektir. Bunu kimse garanti edemez.

Site hızının, doğru işaretlemenin ve düzenli içeriğin arama sonuçlarına etkisi vardır. Sıra garantisi ise satılamayacak bir şeydir; garanti veren biri ya bilmiyordur ya da bilerek söylüyordur.

Aynı şey “sınırsız revizyon” için de geçerli. Kulağa cömert geliyor ama pratikte iki sonuç doğuruyor: ya fiyat baştan bu riski kapsayacak kadar yüksek tutulmuştur ya da proje bir yerde sessizce durur. Net bir revizyon sayısı, sınırsız vaadinden daha dürüsttür.

SONRAKİ YAZI